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东磁“微”生活

2013-07-26

        为了能够让员工们及时全面的了解第一手企业动态,活动等方面的信息,横店东磁于7月17日正式开通了横店东磁微信公众平台,在行业中率先开启微信之旅。
        横店东磁的微信公共平台开通后,将借助这一工具更加广泛地传播企业文化、公司动态等资讯,通过企业微信公众平台实现与粉丝的紧密互动沟通。不仅给员工们带来了交流上的便捷,还保证了员工家属可以随时了解企业活动的及时准确性。
        为便于部门间沟通,协调日常工作中突发事项,早在横店东磁官方微信平台开通之前,东磁先后建立多个业务微信群交流平台,促进部门之间、部门与工厂之间的沟通交流,有效提升工作效率和执行力。横店东磁管理人员也在早会上号召全员开通微信,并加入公司管理微信群,从而建立良好的交流渠道。
        随着3G智能手机的广泛普及,微信作为及时沟通交流的手机软件,能够实时快速发送语音短信、视频、图片和文字,支持多人群聊等功能,越来越受到人们的青睐。针对部门沟通不畅,信息传递滞后的现状,在公司总经理何时金的倡导下,横店东磁依据管理、经营等不同层面,创建了“横店东磁管理群”、“总经办群”等多个微信群交流平台。在“横店东磁管理群”里,公司高管们在群里就企业经营管理、企业文化以及工作和生活等进行交流、分享感悟。其余各平台针对工作实际,把关联支撑单位纳入微信群中,随时随地解决遇到的难题和关联工作。群组成员通过“群聊”的方式,促进信息共享,提高了信息流转速度。在提升管理效率,提升技术共享等方面实现了企业内信息的无缝链接,实现精准的消息推送,实现精准传播的目的。小小微信,发挥了大作用,并为公司带来了实实在在的大变化。
        微信群的建立和应用,使问题解决更加公开透明,使执行力得到了有效提升。原来,在公司的日常管理过程中出现一点点问题,光前前后后协调,任务的传达,结果的反馈……零零总总就得花费不少的时间。工作中出现问题沟通交流时,需通过打电话告诉相关部门及领导,有些情况要反复描述,而现在,在微信上轻轻一点,几行字发出去就能听到回音,追根溯源,一查到底,有的只需拍张照片发至微信群,加以简单文字说明,公司领导及各部门负责人便会知悉并立即跟进……有的问题几分钟就能“搞定”。这样既有利于问题解决,又大大提升工作时效。
        6月27日公司总经办管理微信群正式建立并开始使用,总经办各部门成员带头加入该群。该平台成立不久,微信的“威力”就开始显现:原来为协调解决涉及多个单位的问题,需分别通知相关单位负责人,甚至集中开会,还要请示主管领导,既浪费时间,又容易发生扯皮,耽误进度。现在,在微信上,有图片,有说明,几句话就把问题“搞定了”。由于领导也在群里,省去了请示和汇报,可以实时监督和指导问题的解决。而且,有了领导时时刻刻的“督办”,谁也不敢怠慢,有问必答,快速反应,立即行动,协调和解决问题的效率大大提高,不仅方便了工作,也给大家的生活带来了新的乐趣。

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